Конструктор журналов
Как быстро заполнять и надёжно хранить большое количество журналов
Крупнейший металлургический холдинг России, объединяющий более 46 производственных компаний. В структуре холдинга — второй по величине сталелитейный комбинат страны. Коллектив компании насчитывает свыше 50 000 сотрудников.
Заказчик
До внедрения электронного решения компания сталкивалась с серьёзными трудностями в управлении документацией:
- Более 60 различным форм эксплуатационных бумажных журналов.
- Отсутствие единообразия форм.
- Отсутствие справочных данных.
- Отсутствие данных систем.
- Большое количество ручного ввода.
- Порча и потеря данных.
- Отсутствие уведомлений.
- Отсутствие автоматизации процессов.
Ситуация до внедрения
На базе решения ЭРМ КОТ был разработан функционал, который позволил перевести бумажные журналы в электронный вид и автоматизировать процесс их учёта, хранения и поиска.
Выполненные работы
Внедрение решения позволило достичь следующих результатов:
В итоге – полная автоматизация рутинных процессов, цифровая трансформация.
- Централизация и единый стандарт хранения данных.
- Интеграция с системными данными.
- Удобство и сокращение сроков заполнения.
- Предзаполнение журналов данными смежных систем.
- Авторизованные записи пользователей.
- Быстрый поиск и фильтрация данных.
- Электронная подпись.
- Повышение трудовой дисциплины ведения журналов.
- Исторический анализ.
- Исключение ошибок при заполнении.
- История изменений и защита данных.
В итоге – полная автоматизация рутинных процессов, цифровая трансформация.
Результаты проекта
Одна платформа вместо нескольких систем
Многозадачность
Работа с рабочего стола или мобильного устройства
Мобильность
Статистика и аналитика в разрезе каждого направления
Прозрачность
Запишитесь на демонстрацию системы
